Οι συμμετέχοντες θα πρέπει να κατεβάσουν, να εκτυπώσουν και να έχουν συμπληρωμένη την δήλωση οδηγού.
Όσοι θα έχουν και συνοδηγό μαζί τους θα πρέπει να κάνουν το ίδιο και για την δήλωση του συνοδηγού.
Επίσης θα πρέπει να έχουν γνώση και το τι σημαίνουν οι 6 σημαίες που θα χρησιμοποιηθούν στο Trackday.
Όσοι θα έχουν τα καθήκοντα του βοηθού, θα πρέπει να διαβάσουν το ανάλογο αρχείο.
Τα αρχεία είναι τα ακόλουθα.